Contabilidad completa

El Código de Comercio chileno establece que todo comerciante está obligado a llevar ciertos libros contables, esto es, archivos donde se anotan las operaciones que se realizan en la empresa.

La regla general es la contabilidad completa, en que se deben llevar, principalmente, los libros Caja, Diario, Mayor, Inventario y Balance, independiente de los libros auxiliares que exija la ley, tales como Libro de Ventas Diarias, de Remuneraciones, de Impuestos Retenidos, etc.

1° En el libro caja debe registrarse un resumen diario y en orden cronológico de todos los ingresos y egresos de la empresa, identificando los ingresos que efectivamente han entrado al patrimonio de la empresa y los egresos ya pagados.

2° En el libro diario se escriben diariamente y por orden cronológico las operaciones contables que ejecute el comerciante.

3° El libro mayor representa un resumen de todas las cuentas contables o movimientos de dinero de la empresa. Visualmente, se configura en forma de T, anotando todos los movimientos que afecten al debe y al haber de la cuenta correspondiente.

4° El libro de inventario y balances implica que al comenzar sus actividades se debe realizar una enunciación de todos los bienes de la empresa, muebles e inmuebles, créditos y débitos, activos y pasivos. Al final de cada año, se debe formar en este mismo libro un balance general de todos sus negocios, incluyendo la ganancias o pérdidas que tuvo la empresa en ese periodo.

Los libros pueden ser documentados de forma física o por un programa computacional y si se llevan manualmente, los libros no pueden alterarse o tener raspaduras, o no tendrán valor en juicio.

Por último, la obligación de conservar los libros contables se mantiene durante todo el tiempo que duren sus negocios y la misma obligación se extiende a sus herederos.

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